A l'ère du travail en mode hybride, où le bureau doit devenir un camp de base synonyme de connecteur et collaboration régulé par la loi du flex-office, comment déceler ce qui nous correspond en tant qu'entreprise. Entre optimisation des coûts, amélioration du bien-être ou encore gain d'efficacité, où se trouve la bonne solution ?

Le concept de lieu de travail a été bouleversé. Les collaborateurs ont fait l'expérience de la flexibilité et sont convaincus que le télétravail peut être efficace. Alors que le travail de n'importe où devient la norme, comment le bureau peut-il encore attirer des employés ? Quels sont les leviers de conception qui soutiendront une transition fluide du travail en France ? Gensler Paris partagera les derniers résultats de son enquête sur le lieu de travail en France et se penchera sur les éléments clés de la conception d'un écosystème de lieu de travail fluide.

Le bureau, où se menait l’essentiel des activités tertiaires, est entré en quête existentielle il y a deux ans. On lui assène dorénavant l’injonction de muter en un camp de base », en un connecteur ou en un coworking. Face à ces injonctions et ces prévisions cataclysmiques, reprenons la main. Chaque cas est spécifique ; plutôt que de proposer des réponses, construisons le questionnement à partir de scénarios et d’archétypes pertinents dans l’après covid.

Le Club Sécurité de l’Arseg fait le point sur les impacts des évolutions actuelles en matière de sécurité incendie. Les lois ESSOC et ELAN créent un nouveau type d’immeuble, l’IMH, et ouvrent de nouvelles possibilités en matière de SSI (système de sécurité incendie) tandis que le développement du travail hybride pose de nouveaux enjeux en matière d’organisation des équipes et des exercices d’évacuation. Comment appliquer des règles de sécurité incendie largement bousculées par ces évolutions ?

Nombreux sont les employés français qui passent de sept à neuf heures par jour derrière un ordinateur. Le travail sur écran, incontournable pour beaucoup d’entreprises, est aussi à l’origine de problèmes de santé qui, pour 98% des employés de bureau, rendent le travail au quotidien plus difficile. Ainsi, une étude Fellowes a révélé que 67% des employés de bureau français souffrent de maux de dos, 59% de maux de tête et 57% de fatigue oculaire.  Pour prévenir « Emma » le modèle grandeur nature de ce à quoi pourrait ressembler notre future collègue de travail, il convient aux entreprises de dispenser des formations aux salariés afin qu’ils adoptent de bons réflexes et postures au travail et de les équiper de matériel adéquat au bureau comme à la maison.

La question peut paraître banale… Et pourtant ! Dans un contexte qui vient de propulser l’expérience du télétravail à une échelle supérieure, la question est d’actualité ! Que vont devenir nos bureaux alors que les innovations technologiques nous promettent des outils toujours plus collaboratifs et facilitateurs du travail à distance ? Quelles formes le travail pourrait-il prendre dans 10 ans ? Irons-nous encore au bureau comme aujourd’hui ? Et quelles conséquences pour les DET ?

Beaucoup d’espaces de travail ouverts, open space, centres d’appels, bureaux paysagers …. n’ont pas intégré l’ambiance sonore dès la conception ou lors du réaménagement. Or le bruit gêne, perturbe la concentration, nuit à la qualité du travail, génère des troubles psycho-sociaux et physiologiques. C’est le sujet de préoccupation numéro 1 des employés de bureau.

Alors que le télétravail a connu un coup d’accélérateur et que la réouverture des sites se fait très progressivement, nombre d’entreprises s’interrogent sur la façon de faire revenir et d’accueillir leurs salariés sur leurs lieux de travail. Une bonne occasion d’imaginer de nouvelles façons d’accueillir, de manager et d’accompagner ses collaborateurs, clients et fournisseurs ! Les DET doivent inventer « l’entreprise accueillante » post-COVID avec de nouvelles approches des projets d’aménagement des espaces de travail et de l’offre d’outils et de services aux collaborateurs. Derrière ce terme se cachent en fait nombre d’enjeux reliés aux transformations actuelles : développement du télétravail, attractivité et fidélisation des collaborateurs, digitalisation, servicialisation, effets générationnels…

La pandémie de COVID-19 aura des impacts de long-terme sur la santé des travailleurs : leur santé physique, mentale et sociale. Les entreprises n’auront d’autre choix que de s’emparer de ce sujet pour (re)créer un environnement de travail régénérant, leur permettant de prendre soin de leurs salariés.

• Comment passer des enjeux immédiats de santé physique à une approche holistique sur le bien-être – physique, mental et social ?
• Comment faire revenir au bureau en proposant des environnements attractifs et durables ?
• Comment l’innovation peut-elle se mettre au service du bureau régénérant ?

Flore Pradère, Directrice Recherche Entreprises chez JLL nous partagera les premiers enseignements de la recherche globale qu’elle a conduite en association avec un anthropologue américain, afin de décoder les piliers de la résilience individuelle et organisationnelle, et le rôle du bureau.

Ramesh Caussy, Chief Sustainability & Innovation Officer chez Tétris, nous présentera sa vision du design durable, au sein des environnements de travail, en matière de bien-être et de santé. Il revisitera alors les derniers projets emblématiques du groupe à la lumière des leviers du bureau régénérant.  

Intervenants :

-        Flore Pradère, Directrice Recherche Entreprises - JLL

-        Ramesh Caussy, Chief Sustainability & Innovation Officer – Tétris

-        Grégoire Darricau, Animateur/Modérateur, Fondateur d’Iduskia Communication, Consultant en communication

Avec la généralisation du télétravail induite par la crise sanitaire, le travail en mode hybride (présentiel/distantiel) est de plus en plus répandu. Mais les configurations spatio-temporelles ne sont pas neutres, elles influencent les dimensions formelles et informelles de l’activité, liées aux tâches et aux relations interpersonnelles. Dans cette présentation nous introduirons des critères permettant de comprendre cette influence et d’adapter les environnements de travail aux besoins des équipes. Bien compris, le mode hybride peut apporter de nombreux avantages pour autant qu’on y consacre l’attention nécessaire

Exploration d’une nouvelle typologie d’espaces, comment vont évoluer nos entreprises, nos halls d’entrée, nos lieux de vies, nos business centers, notre restauration, nos formations, et bien sûr, nos plateaux de bureau, ainsi que tous les services associés à ces espaces. De nouveaux ratios de m² et de coût au m² sont à prendre en compte, et une belle évolution autour de l’humain.

Les modes de travail ne cessent d'évoluer et la crise sanitaire n'a fait qu'accélérer ces changements. Comment redéfinir le travail d'aujourd'hui et de demain ? Quelles places à donner à l'architecture et au bien-être des collaborateurs ?

Le télétravail était-il déjà bien déployé partout avant la pandémie ? Après la crise, combien de jours par semaine les salariés souhaitent-ils télétravailler ? Choisiront-ils leur domicile ou un tiers-lieu de proximité, qui séduit un nombre croissant d’habitants ? Lorsque la crise sera passée, les modes de travail seront-ils un peu, voire radicalement, différents, ou redeviendront-ils comme avant ? Enfin, quels scénarios du futur nos répondants ont-ils choisi ? Sont-ils si différents d’une métropole à l’autre, d’un continent à l’autre ? Eléments de réponse à travers les résultats de la dernière enquête réalisée par l’observatoire de la qualité de vie au bureau Actineo.

Le bureau, inoccupé pendant de longs mois, devient un espace de vie à part entière. 

Un lieu d'échange et de connexion où il fait bon et bien vivre, qui doit être modulable et adapté aux nouveaux modes de travail. 

Les préoccupations de bien-être au bureau, de qualité de l'air intérieur, mais aussi de "bien faire" au sens environnemental du terme sont au cœur de cette réflexion. 

Nous illustrerons ces nouvelles attentes par des exemples concrets de réalisations. 

Hybride, flexible, distanciel, collaboratif, individualisé, mesurable et mobile : le bureau du futur c’est tout ça à la fois ! Un vrai casse-tête pour les organisations qui sont soumises à des contraintes économiques fortes, pour les collaborateurs qui doivent retrouver un équilibre entre télétravail et présence au bureau, et pour les managers qui doivent recréer du lien avec leurs équipes.

Chez SharingCloud nous sommes chaque jour confrontés aux besoins spécifiques de nos clients en matière de flex-office, et nous créons les solutions pour y répondre.

Déclarer sa présence au bureau ? Mettre en place des règles d’occupation des bâtiments ? Proposer des parcours utilisateur simples et fluides ? Analyser les usages en temps réel pour mieux décider et faire évoluer l’environnement de travail ?  

Découvrez comment le flex-office peut et doit s’adapter à chaque contexte d’entreprise, comme celui de Thales qui viendra raconter son expérience.

Le confort des espaces de travail a un impact déterminant sur le bien-être et l’efficacité des collaborateurs. La prise en compte du confort acoustique, du confort lumineux, de la qualité de l’air intérieur et du confort hygrothermique des espaces est nécessaire pour améliorer la qualité de vie au travail.

Télétravail, corpo-working, équilibre vie privée/vie pro, espaces dynamiques, flexoffice… Derrière ces termes et ces concepts se cache une évolution profonde de la manière d’aborder les projets immobiliers. Retours sur les plus récents projets menés par nos experts DET et débat sur les conséquences de la crise sanitaire actuelle sur les projets futurs.

Au cours des années 1980-1990, on s’est intéressé au télétravail. Des rapports, des études font la promotion de ce qui apparaît comme l’avenir du travail ; d’autres attire l’attention sur les risques. La période récente nous permet d’interroger la notion même de travail impliqué par le télétravail.

Thierry Pillon est professeur de sociologie à l'université Paris I Panthéon Sorbonne. Ses travaux de recherches sont consacrés à la sociologie du travail.    

Réenchanter les espaces de travail. Découvrez à travers l'exemple du siège de TF1 comment  l'hybridation des modèles & typologies participe à la création d'espaces #HAPPYWORKSPACES.

En charge de nombreuses missions support au sein des petites et moyennes organisations, les Office Managers font face à de multiples enjeux. L’Arseg a réalisé une vaste étude permettant de mieux appréhender les fondamentaux et challenges de la fonction, dont celui de la reconnaissance de l’apport de leurs actions à la performance globale n’est pas le moindre. Pour tout savoir sur les Office Managers, leurs missions, profil, formation, rémunération et avenir, cette session est pour vous !